校内各单位：

为进一步加强和规范我校纵向、横向科研项目外协经费的管理，提高资金使用效益，防范财务风险，根据《湖北第二师范学院科研项目外协经费管理实施细则（试行）》（鄂二师院行发〔2025〕80号）精神，现就有关事项通知如下：

一、外协经费定义

本通知所指外协经费，是指因科研项目研究需要，由项目经费列支并转拨或支付给其他单位的经费。主要包括以下两类：

1.学校与其他单位联合申报并获立项的科研项目，根据协议需转拨至项目联合承担单位的合作经费；

2.因学校现有条件限制，科研项目研究过程中需委托外单位进行测试、计算、分析、设计、加工、试验等业务所发生的费用。

二、外协业务实施、审批与报销流程

（一） 纵向科研项目

1.小额外协业务（单项合同估算价＜1万元）：项目负责人填写《湖北第二师范学院科研项目外协经费审批表》（以下简称《审批表》）。项目负责人所在二级单位对拟外协单位进行资质、技术能力、业务相关性及预算合理性审查与评估，并在《审批表》中签署明确意见。通过学校OA系统，按小额采购或零星支出规定办理审批（《审批表》作为支撑材料上传）。OA审批通过后，根据业务完成情况及财务相关规定办理报销。

2.一般业务（单项合同估算价≥1万元）：项目负责人填写《审批表》并准备外协合同草案。项目负责人所在二级单位对拟外协单位进行资质、技术能力、业务相关性及预算合理性审查与评估，并在《审批表》中签署明确意见。通过学校OA系统，按采购与合同管理规定办理审批（《审批表》及合同草案作为支撑材料上传）。OA审批通过并完成合同签订后，根据业务完成情况及财务相关规定办理报销。

（二）横向科研项目

1.小额业务（单项合同估算价＜3万元）：项目负责人填写《审批表》。项目负责人所在二级单位对拟外协单位进行资质、技术能力、业务相关性及预算合理性审查与评估，并在《审批表》中签署明确意见。业务完成后，持《审批表》及相关材料到横向项目管理办公室办理报销。

2.一般业务（3万元≤单项合同估算价＜30万元）：项目负责人填写《审批表》并准备外协合同草案。项目负责人所在二级单位对拟外协单位进行资质、技术能力、业务相关性及预算合理性审查与评估，并在《审批表》中签署明确意见。业务完成后，持《审批表》、签订的外协合同2份及相关材料到横向项目管理办公室办理报销。

3.重大业务（单项合同估算价≥30万元）：项目负责人填写《审批表》并准备外协合同草案。项目所在二级单位组织不少于3名相关领域专家（至少包含1名技术专家和1名财务或管理专家）成立评审小组，对委托业务的必要性、技术方案的可行性、预算的合理性及程序的合规性等进行论证评审并出具评审意见。评审通过后在二级单位范围内公示不少于3个工作日，公示无异议后签订外协合同。业务完成后，持《审批表》、外协合同2份、专家评审意见及公示结果等材料到横向项目管理办公室报销。

三、外协经费支出限额

单个科研项目所有外协业务费用的总支出，原则上不得超过该项目实际到账经费（扣除按协议需转拨合作单位的经费后）总额的50%。确因研究内容特殊、技术需求复杂，需超出上述比例的，项目负责人须提交书面申请，详细说明理由并提供项目指南、技术方案等支撑材料，经所在二级单位审核同意后，报科研处及财务处审批同意。

四、其他要求

1.各二级单位应切实履行主体责任，加强对本单位科研项目外协业务的审核把关和监督指导。

2.项目负责人是外协经费使用的直接责任人，应确保外协业务真实、合规、必要，并对所提供材料的真实性、完整性负责。

3.对于未按规定程序审批、备案或提供虚假材料的外协业务及费用，学校有权不予报销，并依据相关规定追究责任。

本通知自发布之日起执行，请各单位严格遵照执行。执行过程中如有问题，请及时向科研处、财务处反映。

特此通知。

科研处、财务处   

 2025年12月3日   

附件：湖北第二师范学院科研项目外协经费审批表20251203.doc